11 лучших курсов event-менеджера + 3 книги

Примеры программ

Поскольку управление мероприятиями – тема не самая широкая, курсы по ней большим содержательным разнообразием не отличаются. Однако, в зависимости от продолжительности, они могут быть более или менее подробными. Например, центр «Специалист» при МГТУ имени Баумана предлагает тренинг под названием «Event-менеджмент 2020. Организация офлайн- и онлайн-мероприятий», который рассчитан на 32 академических часа и включает в себя 10 разделов:

• Основы ивент-менеджмента. История профессии, функции специалиста. Форматы онлайн- и очных мероприятий, их анализ и способы воплощения идей.
• Цели мероприятий. Факторы, влияющие на организацию событий и их эффективность. Показатели успешности.
• Понятие концепции. Инструменты для её воплощения, примеры кейсов. Мозговой штурм и другие практики по выработке идей. Создание презентаций будущих проектов с помощью компьютерных программ. Структура, текст, графическое оформление.
• Финансовая сторона проекта. Создание и оптимизация бюджета, исходя из выбранного формата (с кейсами из реальной практики). Отличия очных и онлайн-мероприятий в плане сметы. Понятие маржинальности. Воронки продаж.
• Проектная команда. Общение с заказчиками и клиентами. Организация рабочего коллектива, управление. Ведение документации. Бриф, план, сценарий. Юридические аспекты.
• Подрядчики. Выбор поставщиков и правила взаимодействия с ними (на примерах кейсов). Особенности техзадания. Декорации, ивент-дизайн, брендирование. Полиграфия, сувениры и связанные с ними понятия (вёрстка, цветопроба и прочие). Мерчендайзинг на мероприятиях дистанционного формата. Организация питания, создание меню. Типы площадок и ресурсы, где их стоит искать. Расчёт площади, принципы рассадки гостей, правила бронирования. Онлайн-мероприятия и обустройство вебинарных комнат. Работа со знаменитостями. Причины, по которым для дистанционных событий экспертность ведущего важнее его известности.
• Деловые мероприятия и их основные заказчики. Особенности вебинаров, их преимущества и недостатки. Бюджетирование, создание плана работ. Оценка эффективности.
• Онлайн- и очные мероприятия как инструменты управления персоналом. Обучение сотрудников в рамках корпоративной политики. Программы тимбилдинга, их форматы и примеры кейсов. Эффективность.
• Онлайн-мероприятия как маркетинговые инструменты. Продвижение ивента как продукта: создание сайта, лендинги, таргетированная реклама, рассылки по электронной почте. Спонсорство.
• Мероприятия для прессы. Форматы. Технические аспекты организации. Трансляция в интернете. Принципы работы с журналистами.

В конце программы каждый участник защищает дипломный проект, который включает в себя концепцию, смету, план продвижения и стратегию подготовки будущего события. Сам курс состоит не только из теории, но и из практики. Слушатели работают в мини-группах и учатся применять знания, полученные на лекционных занятиях.

Программа «Event-менеджер онлайн-событий» от учебного портала «Нетология» более продолжительна: основам профессии организаторы обучают слушателей за 8 недель. Курс делится на 7 разделов:

Создание концепции. Поиск идеи, анализ целевой аудитории, мониторинг конкурентов. Разновидности коммерческих и бесплатных мероприятий, их задачи. Виды монетизации, бюджет.

Выбор формата и организация ивента. Поиск онлайн-платформы, технические аспекты. План работ, подбор спикеров и правильное взаимодействие с ними.

Управление проектной командой. Распределение функций и способы координировать работу удалённо. Ключевые показатели эффективности. Инструменты и чек-листы.

Веб-сайт мероприятия. Создание лендингов с помощью Tilda, тексты, разновидности билетов. Ключевые элементы интернет-страниц. Работа с сервисами по продаже билетов.

Стратегия продвижения. Контент-план для соцсетей и средств массовой информации. Поиск партнёров, спонсоров и взаимоотношения с ними. Совместное продвижение посредством мероприятий.

Вовлечение аудитории. Способы организовать нетворкинг и сформировать сообщество вокруг бренда компании и самого мероприятия. Привлечение участников через сервисы.

Постпродакшн и анализ эффективности

Важность обратной связи и способы её наладить. Показатели эффективности мероприятия

Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента.

Этот курс, как и предыдущий, включает в себя большое количество практики. Завершается обучение защитой дипломной работы.

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий.
В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой.
Права и ответственность специалиста из должностной инструкции
Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

Ценные советы напоследок

Новички в этом деле должны помнить о том, что ведущий торжественных мероприятий  должен быть уверенным в себе, где-то даже жестким человеком, чтобы суметь выстроить успешное событие. Но самое главное — в любой ситуации оставаться человеком, который в клиенте разглядит не просто заказчика, который платит, а характер, личность, со своими привычками, слабостями. Ведущий должен суметь стать на какое-то время частью семьи. Не нужно ничего бояться, ведь страх отнимает у человека половину жизни и мешает развиваться.

Если кто-то из читателей журнала захочет пообщаться со мной лично, найти меня можно через социальную сеть .

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Требования к Слушателям:

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.. Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. Диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании*.  
2. Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
4. Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
5. Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).

Внимание! Принимаются лица от 18 лет. Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.

Каким должен быть педагог-организатор? Подходит ли эта профессия вам?

Важнейшие качества педагога-организатора — активность, энергичность, коммуникабельность, умение найти общий язык с разными людьми и настойчивость. Без этого просто не получится качественно работать, ведь большинство учеников и учителей не будут сами проявлять инициативу и охотно подхватывать идеи, их придется подталкивать, убеждать, увлекать интересными задумками. Кроме того, эти качества педагогу-организатору очень пригодятся при общении с представителями администрации города, с директором школы, с работниками музеев, театров и пр.

Очень важны устойчивость к стрессу, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, терпеливость. При подготовке к мероприятию и даже во время его проведения что угодно может пойти не так. Когда выяснится, что аппаратура сломалась, ребенок не выучил слова, а учитель, которому поручили важную задачу, внезапно заболел, педагог-организатор не должен впадать в панику. Его задача — максимально быстро решить проблему.

Наконец, важно быть творческим человеком с широким кругозором. В большинстве случаев тематику мероприятий, сценарии и идеи придется искать или придумывать самостоятельно

Человек, который привык быть только исполнителем, а не лидером и вдохновителем, не справится с такой задачей.

Недостатки профессии организатор

График работы организатора – ненормированный. Он должен быть на связи круглосуточно, 7 дней в неделю, что осложняет планирование личной жизни. При этом специалист должен быть готов к непредвиденным ситуациям, требующим немедленного вмешательства. Все это может привести к стрессу.

К негативным моментам профессии также относится изменчивость намерений клиентов. Даже если подготовка мероприятия почти завершена, клиент может потребовать внести серьезные изменения в план, а это требует дополнительного времени и усилий от специалиста.

На высокие зарплаты может претендовать только специалист с многолетним опытом работы. Даже в Москве начинающему организатору предложат не более 20-25 тысяч. Кроме того, доход в этой профессии – нестабилен. Большинство агентств определяют своим сотрудникам небольшую ставку и выплачивают процент от прибыли с проведенного мероприятия. Иногда над заказом трудятся 5-6 человек, между которыми распределяется выделяемый процент.

Хотя профессия относится к числу престижных, устроиться на работу непросто. Небольшое количество открытых вакансий, высокие требования и большая конкуренция сужают круг поиска. На занятость влияет и экономическая ситуация в стране, так как в условиях кризиса люди предпочитают заниматься организацией торжеств самостоятельно.

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

• Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
• Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
• Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
• Иметь развитую фантазию;
• Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Преимущества профессии организатор

Организатор – авантюрист, постоянно стремящийся к движению и чему-то новому. Как правило, он имеет обширный круг связей, что позволяет решать ряд проблем. Поскольку многие мероприятия – выездные (причем они могут проходить, как в различных российских регионах, так и заграницей), у специалиста есть возможность не только путешествовать, но и неплохо зарабатывать (организация выездного события лучше оплачивается).

Устроитель праздников поднимает настроение людям и сам получает удовольствие от торжества, поэтому при отсутствии неурядиц во время мероприятия он спокойно может насладиться положительной атмосферой.

Доходы опытного специалиста, хорошо зарекомендовавшего себя, могут быть выше среднего уровня. Так, при наличии опыта работы от 2-3 лет и большого количества успешно проведенных мероприятий, столичный организатор получает 40-100 тысяч рублей, а в российских регионах – 25-48 тысяч. Некоторые специалисты, проработав несколько лет в агентстве и собрав большую базу контактов, открывают собственный бизнес.

Нетология

Event-менеджер

1. Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
2. Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег. Вот чему научитесь на курсе:

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Контактируйте с ведущими специалистами

Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube. С их помощью вы увидите новые перспективы, и, возможно, у вас появятся новые идеи.

Ходите на мероприятия, которые проводятся для event-профессионалов, чтобы послушать лекции топов этой индустрии. Вдохновитесь и почувствуйте себя ее частью.

Лофт#3 – 10 новых залов, вместимостью от 20 до 800 гостей Известия Banket Hall — 4 автономных зала в 2-х минутах от метро Тверская Revoлюция — 8 залов для онлайн-мероприятий в центре СПб! Event.ru рекомендует — топовые артисты! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Event.ru рекомендует — надежные подрядчики! Event.ru рекомендует — креативные event-агентства Шоу дронов под ключ! Скидка 15% новым клиентам «ЁТМ» — Ваше незабываемое мероприятие создадим только мы DEEP Platform — платформа №1 для онлайн-мероприятий Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла 3 белоснежных шатра на берегу в 1 км от МКАД!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Международная школа профессий (ЦАО)

Адрес: м. Цветной бульвар, Садовая-Каретная д. 20 с. 1Сайт: https://videoforme.ru/Телефон: +7 (495) 215-05-83Стоимость: 11 800 р.

Курсы организаторов мероприятий

Программа обучения
Общая продолжительность курса: 13 академических часов.

ЗАНЯТИЕ №1. ЦЕЛЬ МЕРОПРИЯТИЯ
На курсах организаторов узнаем, как определить цель мероприятия: целевая аудитория и задачи организации. Постановка даты и места проведения. Составление сметы мероприятия: бюджет и дополнительный бюджет, стоимость прохода и т.д.

ЗАНЯТИЕ №2. КОМАНДА
Распределение задач между членами команды. Функции каждого организатора. Волонтерство и сотрудничество с другими организациями.

ЗАНЯТИЕ №3. ПАРТНЕРСТВО
Взаимовыгодное партнерство: спонсирование, инвестирование и другие способы привлечения средств. Партнерство с государственными и коммерческими организациями. Особенности составления пакета документов и писем.

ЗАНЯТИЕ №4. ОСВЕЩЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СМИ
На курсах ивент-менеджеров разберем релизы, пост-релизы: сроки подготовки и как с этим работать. Аккредитация представителей СМИ (телефон, почта, факс). Социальные сети как инструмент рекламы: группы Вконтакте, Твиттер, блогосфера. Рассылка.

ЗАНЯТИЕ №5. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ
Печатная продукция и как ее разрабатывать? Бренд-бук и работа с дизайнерами. Составление заказа и технического задания. Итог курса будет включать себя работу над проектом, в котором студенты займутся составлением плана мероприятия и его разработкой.

После окончания курса вы сможете:

• Реализовывать проекты любого масштаба
  Готовить полноценные проекты с учетом их специфики вне зависимости от их сложности и масштабности;
• Мотивировать своих коллег и партнеров
  Выгодно презентовать проект перед потенциальным спонсором, создать команду единомышленников, на которых можно положиться;
• Подготовить качественную PR-компанию
  Осветить мероприятие в СМИ, позаботиться об аккредитации приглашенных журналистов;
• Организовать качественное мероприятие под ключ
  Учесть особенности всех этапов организации мероприятий и стать востребованным модным специалистом.

Skillbox

Профессия Event-менеджер

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии.

Чему вы научитесь

• Организовывать мероприятия
  Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, брифовать заказчиков, искать спонсоров и площадку и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.
• Делать презентации
  Научитесь делать эффектные презентации в PowerPoint и Google Презентациях: сможете верстать сложные слайды, подбирать иллюстрации и визуализировать данные. Узнаете, как выступать перед аудиторией без страха.
• Работать с госпроектами
  Узнаете, как устраивать большие мероприятия с соблюдением всех требований законодательства: участвовать в закупках, вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете грамотно заключить контракты и выполнить государственный заказ.
• Управлять командой проекта
  Научитесь собирать команду под проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и мотивировать сотрудников. Узнаете, как управлять людьми даже удалённо, и сможете претендовать на руководящую должность.
• Управлять проектами
  Научитесь работать в Google Таблицах и ставить задачи в таск-менеджерах Active Collab, Trello, Asana и Jira. Поймёте, как создавать прототип проекта, снижать финансовые риски и грамотно распределять ресурсы. Сможете правильно расставлять приоритеты и создавать жизнеспособные проекты.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Wordshop Academy (ЦАО)

В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.

Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).

e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).